Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Birkenfeld
FORMAT//ECOMMERCE
Clemens-August-Str. 41
59821 Arnsberg
E-Mail: michael.birkenfeld@format-ecommerce.de
Telefon: 0177 6023344

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten meiner Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO). Eine Ausnahme gilt dort, wo eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht eingeholt werden kann und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Ihre Daten werden gelöscht bzw. für die weitere Verarbeitung gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website erfasst mein Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken (Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website) erhoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb meiner Website).

Die Website wird auf einem eigenen, bei Hetzner Online GmbH angemieteten Server (Standort Deutschland) betrieben. Die Verwaltung erfolgt über die Plattform Coolify. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Angaben werden in einem von mir selbst betriebenen Anfragen- und Kundensystem gespeichert, das auf meinem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Standort Deutschland) läuft. Ein externer Drittanbieter ist daran nicht beteiligt. Die Übergabe der Formulardaten an dieses System erfolgt ausschließlich serverseitig zwischen meinen eigenen Systemen; aus Ihrem Browser wird dazu keine Verbindung aufgebaut. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Zusammen mit Ihren Angaben wird die IP-Adresse übergeben, von der die Einsendung ausgeht. Sie dient allein dazu, missbräuchliche Masseneinsendungen zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter und missbräuchlicher Formulareinsendungen).

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

5. Website-Check-Formular

Über das Formular auf der Seite /website-check können Sie einen kostenlosen Website-Check anfordern. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet: die zu prüfende Website-URL, Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Anrede/Name, Telefonnummer und eine Nachricht. Zusätzlich bestätigen Sie mit einer Checkbox, dass Sie zur Prüfung der angegebenen Website berechtigt sind (Betreiber-Bestätigung).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme nicht auf einen Vertragsabschluss abzielt.

Ihre Angaben werden in demselben von mir selbst betriebenen Anfragen- und Kundensystem gespeichert wie beim Kontaktformular, das auf meinem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Standort Deutschland) läuft. Ein externer Drittanbieter ist daran nicht beteiligt. Die Übergabe der Formulardaten erfolgt ausschließlich serverseitig zwischen meinen eigenen Systemen; aus Ihrem Browser wird dazu keine Verbindung aufgebaut. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein weiterer Kontaktwunsch Ihrerseits besteht, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, verwende ich Ihre E-Mail-Adresse zum Versand praxisnaher Tipps zu Website, Sichtbarkeit und KI. Der Versand erfolgt über den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie von Brevo eine Bestätigungsmail mit einem Link. Erst nach dem Klick auf diesen Link ist Ihre Anmeldung aktiv.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Anmeldeformulars und der Bestätigung per Klick erteilen. Brevo verarbeitet Ihre Daten in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

Sie können die Anmeldung jederzeit widerrufen, ein Abmeldelink steht in jeder Newsletter-Ausgabe. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und Webanalyse (Umami)

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Für die Webanalyse nutze ich den Dienst Umami in einer selbst gehosteten Version auf meinem eigenen Server bei Hetzner Online GmbH (Standort Deutschland). Umami erhebt anonymisierte Nutzungsstatistiken (zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsland, verwendetes Gerät) ohne Cookies und ohne Speicherung Ihrer IP-Adresse. Es findet keine Übermittlung an Dritte statt, eine Wiedererkennung einzelner Besucher ist nicht möglich, und es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der bedarfsgerechten Gestaltung meiner Website. Da keine Cookies gesetzt werden und keine personenbezogenen Daten im Sinne einer Wiedererkennbarkeit verarbeitet werden, ist hierfür kein Cookie-Consent-Tool erforderlich. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, sofern erforderlich, vorab Ihre Einwilligung eingeholt.

8. Web-Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten werden auf dieser Website ausschließlich lokal gehostete Schriftarten (Barlow Condensed, Inter, Inter Tight) verwendet. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Font-Anbietern statt. Beim Aufruf meiner Seiten werden dadurch keine Daten an Dritte zu diesem Zweck übertragen.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs dieser Website setze ich folgende Auftragsverarbeiter ein:

Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nicht statt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird,
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.